Prestations proposées
-
Pour les entreprises, les bureaux d'études et d'architectes
Numérisation de documents, Gestion Documentaire des Documents, GED, Facturation dématérialisée. -
Pour les collectivités
Dématérialisation des dossiers d’appels d’offres, Vectorisation de plans, Archivage électronique, Formation -
Pour les centres de formation, les cabinets d’expertise ou de comptabilité
Gestion documentaire des documents, Plateforme de partage de données collaborative, Facturation Dématérialisée -
Pour les particuliers
Numérisation du petit au grand format, reconnaissance de texte OCR, GED
Tarifs
Numérisation de document à partir de 1.71€ HT*
Archivage électronique / Gestion documentaire tarif sur demande
Plateforme de Partage de Données 50.00€ HT / mois pour 2Go
Numérisation du petit au grand format (36’’ maximum)
Vous souhaitez conserver et partager instantanément des documents papier : photos, écrits personnels, plans, documents professionnels … qui risquent ou qui commencent à se dégrader avec le temps ?
La dématérialisation documentaire vous fait gagner du temps, vous permet d’éviter la dégradation de votre support, de le conserver et de le partager par mail ou sur des plateformes de partage de données.
Nos équipements et notre expérience nous permettent de numériser des plans allant jusqu’à 914 cm de lez (peu importe la longueur) et de gros volume d’archives.
Nous scannons ainsi vos fonds documentaires, fonds patrimoniaux, et archives physiques au format digital. Nous faisons en sorte de rendre vos données pérennes, quelque soit leur quantité, volume ou nature.
Cette étape est souvent une étape centrale de votre projet de gestion documentaire.
Best c’est le savoir faire qui allie le print et le digital, le papier et la numérisation.
Dès 1.71 € HT / document (Format A4)
Pour les particuliers
Votre entourage vous sollicite souvent pour reproduire vos anciennes photos de votre arrière-grand-mère ou de l’arrière-arrière grand oncle ? Ou l’arbre généalogique familial ? Ne risquez plus de les reproduire une énième fois et risquez de les détériorer… Confiez-nous la numérisation de vos papiers anciens, et utilisez ainsi leur version digitale pour les réimprimer ou les envoyer via votre boîte mail ou en utilisant notre plateforme de partage de données.
Nous scannons pour vous vos documents et vos plans au format : JPEG, PDF, TIFF . Vous pourrez ainsi les archiver au format numérique et gagner de la place.
Dès 2.05€ TTC / document (Format A4)
Archivage électronique – Gestion documentaire des documents
Vous perdez beaucoup de temps à rechercher des données dans vos dossiers, archives, ordinateur ?
Vous êtes en rdv et un document utile vous manque ?
Votre espace de travail se fait envahir par vos dossiers papiers, vos archives ?
Optimisez vos espaces de travail, conservez et donnez de la valeur informationnelle à vos documents en mettant en place la Gestion Documentaire Electronique en nous confiant votre archivage électronique.
Les étapes clés de la gestion documentaire de vos documents par Best :
Numérisation de vos documents en format PDF/A (selon la norme NF Z 42-013) :
Nous dématérialisons vos fonds documentaires, fonds patrimoniaux, et archives papier au format digital. Nous faisons en sorte de rendre vos données pérennes, quelque soit leur quantité, volume ou nature.
Indexation des documents :
Pour faciliter l’accès et les recherches dans votre contenu, nous assurons l’indexation des fonds saisis ou numérisés pour vous permettre de garder votre information organisée.
Transmission des fichiers numériques :
Plusieurs choix s’offre à vous :
Nous transférons votre archivage électronique vers notre plateforme de partage de données avec la création d’un espace sécurisé avec mot de passe et possibilité de multiutilisateurs pour accéder à votre gestion documentaire en tout lieu et à tout moment de la journée.
Ou vers les supports suivant : Disque dur/Clé USB/CdR/DvdR
Pour connaître les délais de conservation de vos documents : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/delaiconservation-documents
Tarif sur demande
#Ged #GestionElectroniqueDocumentaire #ArchivageNumérique #NumérisationPlan #NumérisationDocument
Plateforme de Partage de Données tarif 50.00€ht/mois pour 2Go
Vous avez besoin de partager des dossiers, des données entre plusieurs utilisateurs à distance, de communiquer lors de nouveaux dépôts de fichiers, de nouvelles versions de documents. Nous vous proposons une plateforme de partage de données avec des accès personnalisés selon les droits que vous voulez attribuer.
Afin d’économiser sur vos coûts de traitement et de stockage, choisissez notre solution d’archivage électronique sur notre GED. Notre plateforme de partage de données est fiable et hébergée dans des Datacenter sécurisés et redondés en France, vos données sont protégées et accessibles facilement pour un gain de temps.
Notre plateforme GED facilite le travail collaboratif au sein de votre société. Facile d’accès, elle est ergonomique, intuitive et sécurisée. Vos collaborateurs en télétravail, indépendants ou nomades pourront accéder aux données 24h/24h en tout lieu et via de nombreux navigateurs internet (google chrome, mozzila…).
Chaque utilisateur de la plateforme est personnalisable : lecture seule ; ajout, déplacement, suppression de fichiers, envoi d’alerte. Chaque document possède une traçabilité et un horodatage.
Vous travaillez sur des marchés publics ou privés avec des sous-traitants ?
Profitez d’un espace de travail sur notre plateforme de partage de données pour échanger avec vos différents sous-traitants. Vous pourrez y ajouter le DCE du marché, et créer des espaces personnels pour chacune des entreprises consultées. Notre plateforme entièrement sécurisée permet la gestion indépendante et personnalisée de chacun des intervenants, elle sécurise vos échanges grâce à la traçabilité et l’horodatage des données mais possède également une fonction d’alerte Mail.
Vous évitez ainsi les échanges nombreux de mails avec le risque de perte de l’information ou de problème de versioning.
Tarif 50.00€ HT / mois pour 2Go
#Mutualisationdedonnées #Ged #PlateformeDePartageDeDonnées #OutilCollaboratif #Nomade #télétravail
Facturation dématérialisée
Libérez-vous de la charge de l’envoi de vos factures et passez à la e-facturation par Best !
Nous vous proposons de mettre notre expérience et nos outils à votre service pour vous faire gagner du temps.
Chaque mois, vous nous transmettez votre fichier de facturation au format Pdf, nous nous occupons de tout le reste : envoi par mail ou impression, mise sous plis et envoi postal des factures.
Dématérialisation des dossiers d’appels d’offres
Pour les collectivités
Gestion et dématérialisation de vos appels d’offres publics ou privés (article 56 du code des marchés publics).
BEST assure pour votre compte la dématérialisation de vos appels d’offres.
- Prise en charge et préparation de la dématérialisation avant diffusion
- paramétrage de la dématérialisation, vérification des fichiers et contrôle de la conformité des pièces et de la dématérialisation avant diffusion
- Suivi en temps réel des commandes et des téléchargements.
- Coffre-fort électronique sécurisé pour dépôt des candidatures électroniques
- Assistance au dépouillement des réponses électroniques déposées sur le site
- Espace personnalisé et sécurisé avec login et mot de passe
- Possibilité d’accéder aux statistiques de commandes de vos dossiers en ligne
Nos services
Reprographie d’appels d’offres publics, privés, PLU
Impressions de plans NB ou couleur
Montage dossiers
Pour les entreprises
Consultation et téléchargement en ligne des DCE Plateforme répondant entièrement aux exigences du nouveau Code des Marchés Publics.
Téléchargement des DCE dématérialisés
Dépôt des réponses électroniques aux DCE avec votre certificat électronique (article 48 du code des marchés publics)
Système d’alerte mail lors de l’ajout d’un nouveau DCE.
Pour commander un dossier papier ou des plans, vous pouvez nous adresser une demande par mail contact@bestmontelimar.fr.
Reconnaissance de texte OCR et Vectorisation de plan
Vous avez besoin de travailler sur des anciens plans ou tout simplement des plans que vous possédez uniquement au format papier ?
Confiez-nous les, nous les vectorisons, et nous vous transmettons un fichier Dwg prêt à être complété par vos soins.
Vous devez re saisir des documents papier ?
Grâce à notre logiciel OCR nous transformons vos textes manuscrits, imprimés en documents compatibles au traitement de texte pour gagner du temps.
Tarif : 50.00€ HT / plan – dégressif sur devis
Formations
Formation Dématérialisation d’appels d’offres et réponses électroniques dans vos locaux ou dans nos locaux sur 1 à 2 jours.
Nous consulter pour connaître les dates